Einkaufsführer Produktionsautomatisierung 2025

SoftwareGrenzenlos

SoftwareGrenzenlos vernetztGEMO nutzt Planats ERP-System FEPA für seine globalen Standorte.© AdobeStock/ Who is DannyDie deutsche GEMO-Gruppeist mit ihrer über 100-jährigen Firmengeschichteein führender Herstellervon Steigungskabeln, die fürSchlüsselanwendungen wie Schiebedächerund Sitzverstellungen inder Automobilindustrie unverzichtbarsind. Um die globalen Produktions-und Verwaltungsprozessean den Produktionsstandorten inPolen, Mexiko und China zu optimieren,nutzt GEMO seit über 10 Jahreneine zentrale ERP-Plattform.Diese ermöglicht eine präzise undeffiziente Steuerung der internationalenGeschäftsprozesse und istan jedem Standort an die jeweiligeLandessprache angepasst.Rolle der SteigungskabelDie Technik moderner Fahrzeuge– ob Elektroauto oder klassischerVerbrennungsmotor – wäre ohneSteigungskabel unvollständig. FlexibleDrahtseile sind unverzichtbar,wenn es darum geht, Sitze zu verstellenoder Schiebedächer zu öffnen.Steigungskabel von GEMOsind weltweit bei führenden Zulieferernim Einsatz.Die 1922 in Berlin gegründeteund seit den 1950er Jahren in Krefeldansässige GEMO-Gruppe istein gefragter Experte und hat ihreProduktionskapazitäten dementsprechendauf internationale Märkteausgedehnt. Mit Produktions stättenin Polen, Mexiko und China istGEMO in der Lage, globale Kundenschnell zu bedienen. Eine zentraleERP-Plattform spielt dabeieine wichtige Rolle: Sie ermöglicht,die Geschäftsprozesse zu steuernund liefert wertvolle Einblicke in dieUnternehmens leistung – entscheidend,um in einer zunehmend globalisiertenWirtschaft fundierteunternehmerische Entscheidungenzu treffen.Einheitliche und zukunftsorientierteERP-PlattformVeraltete Unix-Systeme - dieNotwendigkeit des Wandels: Fürdie Warenwirtschaft und Produktionsplanungsetzte GEMO seit den1980er Jahren eine Unix-basierteSoftware ein. Mit dem Aufbau weitererStandorte zerfiel die Infrastrukturin Insellösungen. Der Bedarf aneiner einheitlichen und zukunftsorientiertenERP-Plattform wuchs. „MitBlick auf die Zukunft wurde 2009klar, dass die genutzten Altsystemekeine Zukunft haben. Der personelleAufwand zur Wartung war immens,und die Struktur ließ keine standortübergreifendeDatenhaltung zu“,sagt Britta Hackbarth, ERP-Administratorinbei GEMO.FEPA:Multilinguale Einführungan sechs StandortenDies war der Ausgangspunkt fürdie Suche nach einem Standard-ERP-Tool, das neben den Funktionenfür Produktionsplanung, Vertriebund Einkauf auch für den Einsatzan allen Standorten geeignetsein sollte. Anstelle von Insellösungensollte eine gemeinsameDatenbank und Schnittstelle füralle Standorte, auch in Mexikound China, zum Einsatz kommen.Vier ERP-Anbieter wurden in dieengere Auswahl genommen, nachPLANAT GmbHwww.planat.deDas Werk von GEMO in Krefeld © GEMO38 Einkaufsführer Produktionsautomatisierung 2025

SoftwarePräsentationen und Testläufen mitden einzelnen Softwareherstellernfiel die Entscheidung auf FEPA.Punkten konnte die ERP-Lösungnicht nur durch den Funktionsumfang,sondern auch durch die einfacheBedienbarkeit und die gemeinsameDatenhaltung über alle internationalenStandorte hinweg.ImplementierungDer Rollout an den internationalenStandorten startete nach sorgfältigerVorbereitung im Sommer2012. Zu diesem Zweck wurde FEPAin die entsprechenden Sprachen –Polnisch, Spanisch und Chinesisch– übersetzt. „In sechs Jahren habenwir sechs Standorte angebunden.Die Implementierung erfolgte ohneexterne Partner, neben unseremeigenen IT-Team mit drei ERP-Administratoren arbeiten wir nurdirekt mit Planat zusammen. Trotzder unterschiedlichen Standorte dereigenständigen Tochtergesellschaftenarbeiten wir mit einer zentralenDatenbank, um einen vollständigenÜberblick über das Unternehmen zuhaben. Spezifische Funktionen wiedie Finanzbuchhaltung werden anden einzelnen Standorten individuellmit eigenen Lösungen wie Time-Line Financials abgebildet“, sagtBritta Hackbarth von GEMO. DasQualitätsmanagement der gesamtenGEMO Gruppe wird durch dieZertifizierung nach ISO 9001 undIATF 16949 höchsten Ansprüchengerecht. Die im ERP-System FEPAabgebildeten Prozesse bilden einewichtige Grundlage für die Einhaltungder strengen Vorgaben.Produktion im GEMO Werk Krefeld © GEMOAnpassungsfähigeSkalierung bei GEMODie internationale Einführungvon FEPA an den verschiedenenStandorten erfolgte von Deutschlandaus. An jedem Standort wurdenSchlüsselanwender geschult,um die übrigen Mitarbeiter vor Ortzu schulen. Im Falle von Fragenoder Anpassungen stehen die KeyUser vor Ort ebenfalls zur Verfügung,über ein Ticketsystem kann das IT-Team aus Deutschland jedoch zujeder Zeit eingreifen. Im Vergleichzu den alten Lösungen kommt dasSetup mit einem deutlich geringerenAufwand für die Administrationaus. Gleichzeitig bietet FEPAProduktion von Spulenmaterial für Steigungskabel bei GEMO © GEMOgenügend Raum für Skalierung:In Spitzenzeiten beschäftigte diegesamte GEMO-Gruppe rund 1.000Mitarbeiter. Durch zahlreiche Optimierungsmaßnahmenin Produktionund Verwaltung sind es heuteknapp 650 Mitarbeiter. Die Zusammenarbeitüber sechs Standorteweltweit funktioniert gut: „Wir sindmit FEPA als ERP-Plattform sehrzufrieden. Alle unsere Kernprozessewerden optimal abgebildetund ermöglichen darüber hinausAuswertungen, die eine wertvolleGrundlage für die täglichen Entscheidungenim Geschäftsalltagbieten. FEPA ist eine umfangreicheStandard-ERP-Lösung, die bereitsstark für produzierende Unternehmenoptimiert ist – dennoch gibt esgenügend Raum für Individualisierungen,die entweder von unserenEntwicklern oder direkt von Planatvorgenommen werden“, beschreibtBritta Hackbarth.Weltweit einheitlich,lokal angepasstDas Dokumentenmanagementwird für alle Standorte zentral aufeiner gemeinsamen Plattform inDeutschland gehostet und ist nahtlosan FEPA angebunden, während dieFinanzbuchhaltung an den einzelnenStandorten nach lokalen Anforderungenmit jeweils eigenständiger Softwaredurchgeführt wird. Über Schnittstellenerfolgt der Datenaustauschmit FEPA. Lokale Wareneingängesind nur am Standort sichtbar, umVerwechslungen auszu schließen.Zu diesem Zweck wurde die Mandantenverwaltunginnerhalb vonFEPA in Zusammenarbeit mit Planatso angepasst, dass eine Trennungder spezifischen Bereicheder Tochtergesellschaften möglichist. Dennoch bietet die zentraleDatenbank einen optimalen Überblickim Unternehmen. „Mit FEPAhaben wir ein ERP-Tool, das optimalauf produzierende Unternehmenzugeschnitten ist und sich beiuns als internationale Lösung integriertund bewährt hat“, resümiertBritta Hackbarth von GEMO. ◄Herr Biebl, Geschäftsführer vonPlanat © PlanatEinkaufsführer Produktionsautomatisierung 202539